Vyplnený celoročný sumár úlovkov je držiteľ povolenia povinný odovzdať do 15. januára nasledujúceho roka po skončení jeho platnosti. Záznam odovzdá aj vtedy, ak v období ryby nelovil. Ak držiteľ povolenia do určeného termínu záznam neodovzdá, užívateľ (rybársky zväz) mu povolenie na nasledujúci rok nevydá! Je to zákonná povinnosť pre držiteľov rybárskych povolení  uvedená vo Vyhláške 381/2018 Z. z. (§14, ods. 21).